Description

Fort de plusieurs années d’expérience dans l’événementiel, je propose mes services en tant que chef de projet/coordinateur d’événements.

Mes domaines de compétences ?

La planification, la stratégie et l’opérationnel, qui est mon plus grand point fort. Je gère la logistique, le management des équipes et je m’adapte à chaque environnement. Bilingue français/anglais, je m’intègre facilement dans des projets complexes et variés. Personnalité joviale et team spirit ++ 🙂‍↔️

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Freelance
Event project manager
October 2024 - March 2026 (1 year and 5 months)
Cul de Sac, Sint Maarten
Gestion de services de conciergerie pour une clientèle internationale premium (principalement américaine,
canadienne et anglophone)
Organisation d’expériences sur mesure : restaurants, activités, excursions privées et transports
personnalisés
Encadrement et coordination des équipes opérationnelles : cleaning, maintenance, chefs privés, skipper,
prestataires locaux etc
Organisation et supervision d’événements premium : demandes en mariage et fiançailles, anniversaires,
voyages de noces, lancements de produits
Gestion des demandes last minute et résolution rapide des imprévus
Garantir une expérience personnalisée et haut de gamme
Service haut de gamme logistique Coordination de projet Encadrement d'équipe Gestion des prestataires
Paris 2024
Event coordinator
SPORTS
March 2024 - October 2024 (7 months)
Paris, France
Gestion générale de la venue de Châteauroux (épreuves de tir sportif) pendant les Jeux Olympiques et
Paralympiques, selon des processus Paris 2024 clairement définis.
Interlocuteur privilégié dans la transition entre les sièges de Paris 2024 et le site de compétition, puis
pendant les jeux, avec le centre de contrôle global (ECC).
Responsable de la gestion de l’ECC (centre de commandement).
Responsable site des services VBO (Venue Business Operations) et EVS (Event Venue Services)
Piloter le calendrier du site, les tableaux de bord et le reporting du site.
Former les ressources humaine.
Déployer et gérer les outils d’organisation du site.
Piloter les visites de site, manager et gérer les clés, création d’un processus interne propre à notre site pour
la gestion des clés.
Gérer les communications d’incidents et de crises remontées par les équipes du site et piloter la Daily
Runsheet (feuille de route).
Coordonner les communications entre les équipes internes de Paris 2024 et les managers du site,
redescendre l'information
Toper les moments importants de la journée via push to talk en suivant la feuille de route.
Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des réunions internes/externes du site.
Gérer les équipements de transport mutualisé sur le site.
Management d’une équipe de 25 volontaires au total sur deux périodes.
international Coordination de projet Optimisation des processus Relation prestataires Anglais
La cité de l’espace
Chef de projet événementiel
ENTERTAINMENT AND LEISURE
October 2023 - March 2024 (5 months)
Toulouse, France
Proposition commerciale, envoi de devis, 15 événements signés sur la période.
Étudier le cahier des charges.
Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement.
Respecter et suivre le budget.
Suivre les approvisionnements et la logistique.
Planifier les tâches pour la bonne exécution du contrat.
Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement, gestion et solutions des urgences.
Gérer le retour d'
expérience.
Assurer la clôture administrative du dossier et la facturation.
Mesurer l'impact de l'événement.
Planning stratégique Excellence opérationnelle Gestion commerciale Devis et facturation