About Julia
Op zoek naar tijdelijke of freelance opdrachten in event productie, planning of coördinatie - zowel op locatie, als remote/hybride.
Met ruim 4 jaar ervaring in event management binnen zowel de publieke als private sector, help ik organisaties bij het realiseren van naadloos georganiseerde en betekenisvolle evenementen. Van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige (internationale) producties — ik bewaak het volledige proces: van conceptontwikkeling, draaiboeken en locatie coördinatie tot leveranciersmanagement en on-site uitvoering.
Sterk in:
- Projectcoördinatie & draaiboeken
- Locatieplanning en logistiek
- Budgetbewaking
- Leveranciers- en teammanagement
- Heldere communicatie, ook in stressvolle situaties
Dutch
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
German
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Universiteit van AmsterdamSenior Liaison OfficerEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2022 - Today (3 years and 9 months)Amsterdam, Netherlands
- Coördinator van het transitieproject van de jaarlijkse Study Abroad Fair naar Study Abroad Month: een strategische vernieuwing waarbij een ééndaags event is omgezet naar een maandlang programma vol sessies, netwerkmomenten en thematische evenementen.
- Hoofdverantwoordelijk voor de organisatie van: Study Abroad Fair: grootste studentenevent binnen Bureau International Studentenzaken & International Staff Week: jaarlijks meerdaags programma voor internationale gasten.
- Kwaliteitsbewaking: bewaakt continuïteit en professionaliteit van events via draaiboeken, evaluaties en feedback gestuurde optimalisatie.
- Aanspreekpunt voor communicatie en storytelling via Instagram, nieuwsbrieven en de studentenwebsite.
- Relatiemanager: intensief contact met partneruniversiteiten wereldwijd en interne afdelingen.
- Workshops en onboardingstrajecten organiseren en uitvoeren.
- Crisismanagement bij geopolitieke situaties (o.a. evacuatieplanning, herroutering studenten).
- Optimalisatie en beheer van digitale systemen en administratieve processen.
- VoorleesExpress Diversion,Project medewerkerFebruary 2021 - July 2021 (5 months)Amsterdam, Netherlands• Organisatie van seminars, trainingen en onboarding van vrijwilligers.• Koppeling tussen gezinnen en vrijwilligers binnen de VoorleesExpress.• Communicatie en planning via telefoon, e-mail en interne overleggen.• Contact behouden met externe stakeholders, zoals bibliotheken en scholen.
- Wijs WestWinkel- en web coördinator/KlantbelevingJune 2017 - January 2021 (3 years and 7 months)Amsterdam, Netherlands• Coördinatie webshop: WooCommerce, Exact, verzending en klantenservice.• Creëren van Instagram-content (SEA).• Aansturen van nieuw personeel, inwerken en dag planning.
Recommendations
Be the first to recommend Julia
Help this freelancer shine by sharing your experience working together.
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- Master's degree, Religion/Religious StudiesUniversity of Amsterdam2022Master's degree, Religion/Religious Studies
- Bachelor's degree, Spanish Language and LiteratureUniversity of Amsterdam2020Bachelor's degree, Spanish Language and Literature