Description

Ik help ondernemers en bedrijven aan rust, structuur en resultaat in hun administratie en backoffice. Als freelance financieel administratief assistent & virtual assistant zorg ik dat facturen correct verwerkt zijn, betalingen worden opgevolgd en de administratie in Exact Online foutloos loopt. Daarnaast ondersteun ik bij sales support en klantenservice: afspraken inplannen, leads opvolgen en meertalig (NL/EN/ES) klantcontact onderhouden.

Met ruim 14 jaar ervaring in financiële administratie en backoffice en 8 jaar juridische ervaring in vastgoedtransacties, weet ik hoe belangrijk nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn. Ik werk zelfstandig, denk proactief mee en zorg dat ondernemers zich kunnen focussen op hun groei.

Typische opdrachten waar ik bij help:

✅ Financiële administratie & facturatie (Exact Online, Xcore, Payhawk)

✅ Debiteurenbeheer & bankverwerking

✅ Sales support & appointment setting

✅ Agenda- en inboxbeheer, planning & organisatie

✅ Meertalig klantcontact (NL/EN/ES)

Op zoek naar iemand die je administratie en backoffice soepel laat draaien en tegelijk meedenkt in verbeteringen? Dan ben ik jouw ideale sparringpartner.

Languages

Dutch
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Virtueel met Kim
Virtual Assistant | Financiële administratie, Sales Support & Klantbeheer
March 2023 - Today (3 years and 3 months)
Ondersteuning van ondernemers en bedrijven in financiële administratie: facturatie, betalingen, bankafstemming en rapportages (Exact Online, Moneybird, Payhawk).

Sales support en klantbeheer: opvolgen van leads, appointment setting, CRM-beheer en relatieonderhoud.

Taal & communicatie: klantenservice en correspondentie in Nederlands, Engels en Spaans.

Ervaring in het werken met uiteenlopende organisaties (o.a. marketingbureaus, vastgoed en e-commerce).
Rotterdam Container Trade BV
Financiële administratie & backoffice
March 2011 - Today (15 years and 3 months)
Verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en transacties, het controleren van betalingen en debiteurenbeheer. Daarnaast onderhoud ik internationaal klant- en leverancierscontact en ondersteun ik bij de in- en verkoop van containers.
Abaco Advisers
Juridisch/Financieel en Administratief Medewerker
September 2021 - March 2023 (1 year and 6 months)
Als juridisch assistent heb ik complete dossiers verzorgd voor de aankoop en verkoop van woningen in Spanje, inclusief contracten, verzekeringen, testamenten en medische/ziekte-gerelateerde documenten. Ik ondersteunde klanten door het gehele traject, bewaakte deadlines en zorgde dat alle juridische en administratieve verplichtingen correct en tijdig werden afgehandeld.