About Laetitia
Gestionnaire administrative expérimentée, j’accompagne les dirigeants de TPE, PME, artisans et commerçants dans la gestion de leur quotidien.
Issue du monde de l’entreprise, je propose mes services en tant qu’assistante freelance pour vous offrir un support flexible et sur mesure, que ce soit pour une mission ponctuelle ou une assistance régulière.
📋 Domaines d'intervention :
Assistance Administrative & Secrétariat : Gestion du courrier, rédaction, classement, archivage et suivi rigoureux des dossiers administratifs.
Suivi de Facturation & Pré-comptabilité : Création et suivi des devis et factures (clients et fournisseurs), relances pour impayés, pointage des encaissements et préparation des pièces justificatives pour transmission à votre cabinet comptable.
Support RH & Suivi Interne : Centralisation des feuilles d’heures, suivi des plannings, des congés, des absences et traitement des notes de frais.
Gestion Commerciale & Chantiers : Suivi des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des dossiers sous-traitants et traitement des demandes clients.
⚡ Organisation & Engagements :
Réactivité : Analyse de votre besoin et retour sous 48 heures.
Outils : Maîtrise des outils de bureautique classiques et adaptabilité immédiate à vos logiciels internes.
Mon objectif est de prendre en charge votre gestion administrative pour vous permettre de vous recentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Disponible pour étudier vos besoins, n’hésitez pas à me contacter par message pour un premier échange.
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Experience
- SYNEOSAssistante CommercialeRETAIL (LARGE RETAILERS)September 2023 - Today (2 years and 9 months)Hermes, FranceSous la direction du responsable de site de chez Syneos, j'ai eu pour mission principale• - La saisie des devis, bons de livraison, factures et relances• - Administratif courant et de la direction• - La vérification et validation des factures fournisseurs• - Aide à la mise en place de nouveaux logiciels de traitement des données à la suite du rachat du groupe• - Aide à la gestion du personnel (saisie et validation des heures, planning, formation, carte conducteur...)• - Déclaration de la TICPE• - Contrôle et analyse des écarts de stock• - Etroite collaboration avec les différents transporteurs
- V2F groupeAssistante Administrative polyvalenteNovember 2021 - August 2023 (1 year and 9 months)Poigny, FranceSous la du président, j'ai été chargée de la gestion de la flotte automobile (120 véhicules et engins de chantier). J'avais également pour mission principale :• - La gestion QHSE de toutes les entités du groupe (7 structures)• - La mise en place de la politique RSE• - La gestion du personnel (visite médicale, déclaration des AT, suivi des formations, …)• - Les déclarations et suivis des sinistres de la flotte engins et automobiles• - La facturation et relance client du garage• - Notice technique
- l'agence Profil de SensIntérimaireJanuary 2021 - April 2021 (3 months)Secrétaire médicale dans le cadre de la campagne présidentielle, de la vaccination pour la MAIRIE DE SENS.• - Accueil et montage des dossiers administratif à la sécurité sociale• - Soutien aux médecins et infirmières
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