Description

Assistante confirmée, vous pouvez me confier toutes les tâches administratives chronophages inhérentes à votre activité, je suis en mesure de répondre aux appels d'offres mais aussi préparer vos documents à transmettre à votre expert comptable. Je fais également de la transcription.

Je ne fais pas de comptabilité.

Travail en toute confidentialité.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

SFRE
Assistante bureau d'études
CIVIL ENGINEERING
September 2023 - September 2024 (1 year)
Étampes, France
Gestion des réponses.
- Veille.
- Constitution des dossiers
- Préparation du dossier administratif et rédaction du mémoire technique.
- Mise en page des documents.
Gestion du temps pour une réponse dans les délais.
Communication avec les différents service pour récupérer et centraliser tous les documents nécessaires aux réponses.
Production et suivi des indicateurs.
SERIVEL
Assistante de direction
ENVIRONMENTAL
September 2012 - September 2023 (11 years)
Ballancourt-sur-Essonne, France
Gestion administrative, suivi des dossiers clients.
Communication avec les différents interlocuteurs.
Organisation d'évènements, de réunion. Prise de note et production de compte-rendu.
Production des indicateurs. Suivi des données.
Rédaction de documents, mise en forme, orthographe.
Suivi des travaux, rédaction de documentation technique.
Appels d'offres, rédaction des documents technique, aide aux réponses.
Gestion des prestataires. Demande des devis, analyse.
Commandes, suivi des livraisons, validation des factures.
Utilisation des logiciels SAP et MKGT. Maitrise du pack office.
Gestion du parc auto, des badges d'entrée sur site, des assurances ( déclaration de sinistres et suivi des dossiers d'indemnisation)

Travail en autonomie Gestion des appels d'offre Indicateurs de performance Gestion administrative et financière