Description

Ruim 25 jaar secretariële ervaring, onder meer in de functies van office manager, financieel medewerker, (directie)secretaresse, planner, management assistente, waarvan de laatste 14 jaar in de functie van office manager. Ik ben dus zeer breed inzetbaar op het gebied van secretariële ondersteuning.

Languages

English
Fluent
Dutch
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

's-Hertogenbosch (up to 50km)

ProRail
Secretaresse
PUBLIC SECTOR
October 2021 - Today (4 years and 8 months)
Utrecht, Netherlands
Werkzaam op de afdeling Communicatie & Externe betrekkingen, 100 medewerkers:
Plannen/roosteren van complexe trainingen voor de afdeling
Agendabeheer en mail van een afdelingsmanager
Vragen en afhandelen van de afdeling over verschillende onderwerpen; bijvoorbeeld het reserveren
van ruimte/bloemen/relatiegeschenken
Organiseren van afdelingsbijeenkomsten
Ondersteunen twee collega secretaresses op het secretariaat
Aanmaken van bestellingen
Organiseren afscheid van collega's
Organogram updaten
Ideo B.V.
Office Manager
SOFTWARE PUBLISHING
June 2007 - September 2021 (14 years and 4 months)
's-Hertogenbosch, Netherlands
• facturatie debiteuren en crediteuren/openstaande betalingen/bankboeken
• sales ondersteuning (maintenance letters en inkooporders opmaken en opvolgen)
• marketing ondersteuning (nieuwsbrief/website beheer/relatiegeschenken)
• vergaderruimte/lunch/diner/borrels/evenementen regelen
• ziek- en herstelmeldingen
• trainingen en cursussen boeken
• urenoverzichten opmaken/versturen
• onboarden nieuwe medewerkers
• digitaliseren en verwerken contracten/evaluaties/inkooporders etc.
• ontvangst bezoek
• kantoorartikelen bestellen
• agendabeheer
• jubilarissen/bloemen/attenties personeel
• personeelsuitjes
• vluchten/hotels regelen
• telefoon
• mail
• facilitaire werkzaamheden (netjes houden kantoor/voorraadbeheer kantoor)
• mobiele abonnementen
• post/postbus