About Pauline
Chef de projet événementiel freelance avec plus de 15 ans d’expérience, j’accompagne entreprises, institutions et marques dans la conception, la gestion et la réalisation d’événements.
Après 8 ans d'organisation en agence et chez l'annonceur et 10 ans de production d'événements privées premium au travers de ma propre agence La Fabrique des Instants, j’ai développé une approche hybride entre stratégie, terrain et storytelling.
Véritable couteau suisse de l’événementiel, j’interviens sur toutes les phases d’un projet :
• conception et recommandation : l’idée créative à la livraison opérationnelle.
• production et gestion budgétaire : recherche de lieux, sourcing des prestataires, scénographie, management des équipes, déroulé, suivi budgétaire.
• coordination multi-acteurs : clients, prestataires, équipes internes & externes.
• pilotage terrain : logistique, technique, sécurité, animation et régie terrain.
• scénographie et expérience participant.
• suivi et bilan post-événement : KPI et retombées.
📍 Disponible sur Paris et partout en France pour des missions freelance (ponctuelles ou longues).
Vous avez un projet ? Échangeons.
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Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 50km), Rouen (up to 50km), Le Touquet-Paris-Plage (up to 50km), Caen (up to 50km)
Experience
- La Fabrique des InstantsFondatrice, responsable événementiel & designerSeptember 2015 - December 2025 (10 years and 3 months)La Fabrique des Instants est une agence spécialisée dans l'organisation et la production de mariages haut de gamme et d'événements privés sur-mesure partout en France.Responsabilités principales :• Gestion de la relation commerciale et accompagnement personnalisé client• Élaboration des budgets, devis et négociations fournisseurs• Recherche de lieux d'exception et production d'événements en propriétés privées• Production événementielle et coordination logistique globale• Sélection et management et coordination jusqu'à 70 prestataires (traiteurs, décoration, technique, artistes, etc.)• Management d'équipe internes• Élaboration des rétroplannings et pilotage opérationnel• Supervision de l'expérience clients• Régie terrain et coordination le jour J• Anticipation des risques, gestion des imprévus• Suivi post-événementRéalisations clés :• +120 événements produits• 60 à 280 invités• Budget de 50 à 350K€• Expertise reconnue dans les événements organisés en propriétés privées• Coordination de projets complexes multi-intervenants
- Isipharm (filiale Astera)Responsable de CommunicationSOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2014 - June 2015 (1 year and 5 months)Société d'informatique officinale, filiale d'Astera. Rattachée au directeur général d'Isipharm et en lien avec le service communication du groupe, en charge de la communication de l'entreprise et de son logiciel de gestion officinale LEO 2.0.Élaboration et mise en œuvre du plan de communication et gestion du budget.Nombre de collaborateurs : 110Nombre de clients : 1100- Communication institutionnelle -
- Refonte de la charte graphique.
- Travail sur l'image de marque.
- Création de supports de communication : plaquettes, signalétiques, réseaux sociaux, etc.
- Refonte du site internet institutionnel :
- Relations presse : communiqués et dossiers de presse, gestion des interviews.
- Communication produits -- Création de supports en vue d'augmenter la notoriété et les ventes des produits et/ou services, notamment du logiciel LEO 2.0 : rédaction des argumentaires et supports de vente, créations des plaquettes produits et services, flyers, bannières web, insertions publicitaires, emailing, rédaction d'articles dans l'Asteramag (distribution auprès de 6500 sociétaires), etc.
- Mise en oeuvre et pilotage d'un projet de site e-commerce de consommables informatiques Élaboration du plan d'actions online, animation des ventes, campagnes promotionnelles et emailing.
- Communication interne -- Mise en place, création et rédaction du journal interne (trimestriel).
- Organisation de séminaires : définition du format, gestion du budget, sélection de lieux et de prestataires, réalisation des supports de communication, conception du déroulé et du rétroplanning.
Pour chacun de ces projets : rétroplanning, gestion du budget, rédaction des cahiers des charges, brief agences, suivi et coordination des opérations. - AsteraCommunication interne & externeDecember 2012 - December 2013 (1 year)En charge de la communication du groupe coopératif de pharmaciens Astera et de ses 6 filiales. Nombre de collaborateurs : 350 - Nombre de sociétaires : 6500- Communication externe & institutionnelle -
- Édition de l'Asteramag, magazine trimestriel envoyé aux 6500 pharmaciens coopérateurs du groupe : élaboration du chemin de fer, rédaction des articles, suivi de fabrication.
- Réalisation de supports de présentation (produits et / ou services) : plaquette, brochure, insertion publicitaire.
- Rédaction des argumentaires de vente et mise en page (catalogue, flyer, offre promotionnelle, etc).
- Relations presse -- Mise en place et suivi du mediaplanning.
- Gestion des relations avec la presse professionnelle (rédaction de communiqués et dossiers de presse).
- Communication interne -- Rédaction et conception du journal interne.
- Organisation de séminaire : définition du format, sélection de lieux et de prestataires, réalisation des supports de communication, conception du déroulé et du rétroplanning.
- Revue de presse.
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- Master of ScienceNEOMA Business School2010Master of Science - MSC, Communication d'entreprises
- Master of CommunicationIICP2009Master 1, Communication globale