You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Stefanie MühlbauerSM

Stefanie Mühlbauer

Senior Event & Project Management

€800/day
1 project
München, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Stefanie

Ich bin eine erfahrene Senior Event- und Projektmanagerin, die sich nicht nur in der Planung von Corporate Events auskennt, sondern auch in der Kunst, alles unter Kontrolle zu behalten – auch wenn mal etwas schiefgeht (was bei Events ja bekanntlich gerne passiert). Mit über zehn Jahren Erfahrung und einem breiten Portfolio an namhaften Kunden, darunter die Süddeutsche Zeitung, AKDB, MCI Deutschland und UnternehmerTUM, habe ich vielfältige Event-Formate von A bis Z umgesetzt – von Messeauftritten über Networking-Events bis hin zu Webinaren und Gala-Dinners.

Mein Motto lautet: 'Planung ist alles, aber Flexibilität das A und O!' Ich sorge dafür, dass sowohl die Technik als auch die Teilnehmerzahlen immer stimmen – und das mit einem Lächeln. Wenn es um Dienstleisterkoordination, Standgestaltung oder Speaker Management geht, bin ich die Ansprechpartnerin, die nicht nur weiß, wie es geht, sondern auch, wie man es richtig anpackt.

Abseits des Event-Stresses finde ich meine Auszeit beim Laufen – sei es bei einem Halbmarathon oder bei einem entspannten Lauf in der Natur. Wenn ich nicht gerade auf der Strecke unterwegs bin, zieht es mich bei gutem Wetter in die Berge, um frische Energie zu tanken und die Aussicht zu genießen.

Diese Auszeiten helfen mir, in hektischen Momenten während der Event-Vorbereitungen konzentriert und gelassen zu bleiben. Denn wie beim Laufen über lange Strecken behalte ich auch bei stressigen Event-Aufbauten stets die Übersicht und Ruhe.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Freelance Event- & Projektmanagement
    Freelance Event- & Projektmanagement
    TRAVEL AND TOURISM
    March 2022 - Today (4 years and 3 months)
    Kunden:
    - immowelt / AVIV Germany GmbH
    - AKDB
    - PowerUs GmbH
    - Waveline-Mar.Com e.K.
    - BKP dx GmbH
    - Fondsfrauen GmbH
    - MCI Deutschland GmbH
    - Planworx AG
    - Süddeutsche Zeitung
    - Seven-Emotions UG
    - UnternehmerTUM GmbH
    - Unternehmertum Venture Capital Partners GmbH
    B2B Events Live Events Hybrid Events Kommunikation Events
  • Tourlane GmbH
    Freelance Travel Consultant
    TRAVEL AND TOURISM
    August 2025 - February 2026 (6 months)
    • Planung individueller Luxusreisen und Betreuung der Reisenden
    • Individuelle High-End-Routenplanung inkl. Hotels und Aktivitäten
    • Reservierungen von exklusiven Erlebnissen
    • Persönliche Betreuung vor der Reise
    • Transparente Angebote und Budget-Abstimmung
    • Bearbeitung von Sonderwünschen, Upgrades und Verfügbarkeitsprüfungen
    Travelmanagement Luxury sector Sales
  • Bold Creators Club TikTok agency
    Malt logoOn Malt
    Projekt Manager / Content Operations Manager (m/w/d) für Vertical Video Kampagnen (Pool-Aufbau)
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2025 - July 2025 (2 months)
    • Ansprache und Auswahl passender Influencer:innen für N26-Kampagnen
    • Vertrags- und Konditionsverhandlungen
    • Briefing und Betreuung während der Content-Produktion
    • Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung der Inhalte
    • Monitoring und Performance-Tracking im Hintergrund

Reviews

5,0

Out of 1 rating

F

Florian

CEO - Bold Creators Club TikTok agency

Several weeks project

-

Reviewed on 27/03/2026

Recommendations

Be the first to recommend Stefanie

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Interior Designer
    Institut für Innenarchitektur
    2023

Skill set

Categories