Description

Mein Motto: "Wer will, findet Wege; wer nicht will, findet Gründe."

Mit Leidenschaft für`s Office-Management und der Unternehmensorganisation unterstütze ich Unternehmer und Führungskräfte dabei, klare Strukturen zu schaffen und Prozesse spürbar effizienter zu gestalten. Mein Fokus liegt auf der erfolgreichen Umsetzung operativer und administrativer Aufgaben wie der vorbereitenden Buchhaltung, HR, organisatorischer Unterstützung und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Als verlässliche Schnittstelle zwischen Abteilungen bringe ich mit klarer Kommunikation und einem ausgeprägten Organisationstalent Ordnung in komplexe Abläufe. Mein Ziel ist es, Unternehmen nachhaltig zu stärken – durch strukturierte Planung, gezielte Prozessoptimierung und lösungsorientiertes Handeln. Auch in herausfordernden Situationen bewahre ich den Überblick, agiere vorausschauend und sorge für Ergebnisse, die den Unterschied machen.

Papier ist geduldig, daher stelle ich mich und meine Fähigkeiten gerne persönlich vor.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Conversational
Romanian
Conversational
Spanish
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Frankfurt am Main (up to 50km), Dreieich (up to 30km)

SinkaCom AG
Interim Office Management
TELECOMMUNICATIONS
April 2025 - October 2025 (6 months)
sämtliche Backoffice-Tätigkeiten
Buchhaltungstätigkeiten mit Systemen wie Datev DUO, PLEO, Commitly
HR-Themen
Dunietz & Reich GmbH
Freiberufliche Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung
REAL ESTATE
May 2019 - December 2024 (5 years and 8 months)
Frankfurt am Main, Germany
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen im Tagesgeschäft
Exposé-Erstellung von Gewerbeimmobilien (Einholen und Verarbeiten sämtlicher Objektinformationen, Klärung wirtschaftlicher Daten, Visualisierung)
Benchmarking und Marktanalysen von und für Gewerbeimmobilien (Vergleich Anbieter von E-Ladestationen und Parkhäusern, deren Eigenschaften, Preise und Verfügbarkeiten in gewissen Radien)
Administrative Unterstützung (organisatorische und verwaltende Tätigkeiten, z.B. Besichtigungen wahrnehmen, Vertragsverhandlungen begleiten, Dokumentenerstellung und -verwaltung)
Office 365 Office Management
Franco und Sohn Baudekoration GmbH
FREELANCE Officemanagement
CIVIL ENGINEERING
November 2023 - Today (2 years and 7 months)
Rodgau, Germany
Derzeit verantwortlich für das Office Management und im Projektgeschäft tätig.
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen im Tagesgeschäft
Prozessentwicklung und Optimierung nach Geschäftsführerwechsel
Mitwirkung und Überwachung bei IT-Migration von Exchange auf Office 365 inkl. Domänenumzug und Postfachmigration, User- und Postfachverwaltung, Lizenzmanagement, Backup-Erstellung und Wiederherstellung
Projektmanagement-Software ASANA eigenständig implementiert, erfolgreich im Unternehmen integriert, Schulung und Training der Mitarbeiter, durch ASANA wurden im Unternehmen neue Prozesse etabliert
Überwachung, Betreuung und Dokumentation der Installation des Videoüberwachungssystems ARLO
Unterstützung des Projektleiters (Baustellenbesuche begleiten und dokumentieren, öffentliche, private und gewerbliche Ausschreibungen prüfen und intern weitere Vorgehensweise abstimmen, Angebote an Privatkunden erstellen)
Personalmanagement (Personalplanung, Recruiting, Mitarbeiterführung, Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung)
Fuhrparkmanagement (Fahrzeugbeschaffung und -verwaltung, Kosten- und Budgetmanagement, Wartung und Instandhaltung, Fahrer- und Benutzerverwaltung)
Finanzmanagement (Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Finanz- und Controlling-Aufgaben, Bankkontenverwaltung und Zahlungsverkehr)
allg. Vertragswesen (Erstellung und Prüfung in Abstimmung mit Anwälten/Notaren, Vertragsverwaltung)
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Steuerberater, Anwälte, Behörden, Versicherer)
Asana Winworker DATEV Unternehmen Online Office 365 Office Management